Chaque email retrouve son dossier. Sans vous.
Deux semaines d'apprentissage avec vous, sur vos dossiers et vos conventions. Ensuite, arrivez le matin : le courrier est classé, les audiences à l'agenda, les réponses attendent votre relecture. Dans votre logiciel métier, pas dans un outil de plus. Rien ne part sans vous.
À partir de 149 € / mois · tarifs publics · sans carte bancaire · essai 30 jours sur vos dossiers
Une nuit au greffe silencieux.
Ce qui arrive à chaque email du cabinet, de sa réception à votre premier café. Aucune étape n'attend personne.
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ÉTAPE 1/5
Un email arrive.
Le greffe envoie une notification d'audience. Deux pièces jointes, une référence de requête, aucune mention du nom de votre dossier.
greffe-ta-marseille@juradm.frNotification d'audience — req. n° 2401837 · 2 pièces jointes -
ÉTAPE 2/5
Mailatio le lit.
Numéro de requête, juridiction, parties : il croise les indices comme le ferait votre meilleure assistante, PDF scannés compris.
Analyse des indicesreq. 2401837 · TA Marseille · DURANDDossier trouvé · confiance 98 % -
ÉTAPE 3/5
Classé au bon dossier.
L'email et ses pièces rejoignent DURAND c/ Préfecture dans votre logiciel métier. Bon sous-dossier, description propre.
DURAND c/ Préfecture — Procédureavis_audience.pdf · requête n° 2401837✓ +2 pièces classées -
ÉTAPE 4/5
L'audience est à l'agenda.
Date, heure et juridiction sont extraites de l'avis et proposées à l'agenda du cabinet. Le délai de recours est calculé.
Jeudi 12 nov. · 9h00TA Marseille · salle 3 · DURAND c/ PréfectureProposé à l'agenda -
ÉTAPE 5/5
Le brouillon vous attend.
Une réponse rédigée dans votre style, avec vos formules et votre signature, patiente dans votre messagerie. Rien ne part sans vous.
Re: Notification d'audience« Cher Confrère, je fais suite à votre courriel du… »
07:30. Vous arrivez au cabinet. Tout est déjà en ordre.
Le courrier vous coûte des journées. Il n'en facture aucune.
perdues chaque semaine dans la boîte mail, par avocat
passé à chercher des informations et des documents mal rangés
seulement de la journée d'un avocat est réellement facturable
Sources : McKinsey Global Institute ; Clio, Legal Trends Report.
Trois choses que votre cabinet fait déjà. Sans y passer la journée.
98,8 % de précision de classement, mesurée en conditions réelles. Vérifiable pendant l'essai, sur votre propre courrier.
Chaque pièce au bon dossier, dans votre logiciel métier.
Vos références de dossiers, les parties, le contexte : Mailatio apprend les conventions de votre cabinet, quelles qu'elles soient, puis classe l'email et ses pièces jointes au bon endroit de votre arborescence.
- ✓PDF scannés lus par reconnaissance de texte
- ✓Description propre : n° de facture, montant, référence
- ✓En cas de doute, il demande au lieu de deviner
Des réponses écrites comme vous.
Mailatio apprend le style de chaque avocat sur ses propres envois : ton, formules, longueur, signature. Le brouillon vous attend dans votre messagerie.
- ✓Un style par avocat, appris sur vos vrais emails
- ✓Votre signature réelle, insérée automatiquement
- ✓Rien ne part sans votre validation
Audiences à l'agenda, impayés suivis.
Les convocations sont détectées dans le flux et proposées à l'agenda avec la juridiction et l'heure exacte. Chaque encaissement est rapproché, les relances préparées.
- ✓Convocations et délais repérés automatiquement
- ✓Rapprochement factures / encaissements
- ✓Relances préparées, jamais envoyées sans accord
Mailatio propose. Le cabinet dispose.
La première question de tout associé : « et s'il se trompe ? » La réponse tient en trois règles.
Le doute profite au silence
Sous le seuil de confiance, Mailatio ne classe pas : il vous présente les dossiers candidats et les indices trouvés. Un clic pour trancher, et il apprend de votre choix.
« Ne pas classer »
Un bouton sur chaque email pour exclure un expéditeur ou une conversation. La consigne est retenue et appliquée partout, immédiatement.
Tout est tracé, tout est réversible
Chaque classement, brouillon et relance est journalisé : qui, quoi, quand, pourquoi. Une erreur se corrige en un clic.
Un même trajet, deux professions.
Le courrier change, le problème est le même : chaque pièce doit finir dans le bon dossier du logiciel métier.
Cabinets d'avocats
Notifications de greffe, conclusions adverses, pièces clients : classées au bon dossier, audiences à l'agenda, brouillons dans le style de chaque avocat.
Études notariales
Pièces d'état civil, diagnostics, offres de prêt, courriers de syndic : classés au dossier d'acte, échéances de signature à l'agenda. Tout le détail pour les études →
Pensé pour le secret professionnel.
Un logiciel qui lit le courrier d'un cabinet d'avocats n'a pas droit à l'approximation. La conformité est construite dans l'architecture même du produit.
- UEHébergement en Union européenne. Chiffré en transit et au repos.
- RGPDPack RGPD remis à la signature. Registre des traitements, analyse d'impact, accord de sous-traitance.
- ISOLÉEnvironnement isolé par cabinet. Vos données n'entraînent jamais de modèles.
- LIBRERéversibilité totale. Tout reste dans votre logiciel métier. Résiliez, tout reste chez vous.
Un seul abonnement pour tout le cabinet.
Utilisateurs illimités, aucun frais par avocat : vous payez le volume de courrier traité. Quatre forfaits, tarifs publics, rien « sur devis ».
≈ 2 100 emails traités par mois · forfait conseillé : Cabinet
Starter
Avocat seul
Jusqu'à 500 emails traités / mois
- ✓Utilisateurs illimités
- ✓Classement automatique dans les bons dossiers
- ✓Détection des échéances et audiences
- ✓Brouillons de réponse dans votre style
CabinetLe plus choisi
Cabinets de 2 à 7 personnes
Jusqu'à 2 500 emails traités / mois
- Tout Starter, plus
- ✓Ajout automatique des événements à l'agenda
- ✓Reconnaissance de dossiers avancée
- ✓Réponses adaptées au contexte
- ✓Support prioritaire
Pro
Cabinets de 8 à 20 personnes
Jusqu'à 7 500 emails traités / mois
- Tout Cabinet, plus
- ✓Priorité de traitement
- ✓Règles d'automatisation avancées
- ✓Historique d'activité détaillé
Grand Cabinet
Plus de 20 personnes
15 000 emails et plus / mois, sur mesure
- Tout Pro, plus
- ✓Intégrations sur mesure
- ✓Mise en route dédiée
- ✓Exigences de sécurité renforcées
Ce que les cabinets demandent.
Faut-il changer de logiciel métier ? +
Non. Mailatio se branche sur votre logiciel métier et votre messagerie, quels qu'ils soient. Vos dossiers, votre arborescence et vos habitudes ne bougent pas.
Que se passe-t-il quand Mailatio n'est pas sûr ? +
Il ne classe pas. Les cas ambigus vous sont présentés avec les dossiers candidats et les indices trouvés. Un clic pour trancher, et Mailatio apprend de votre choix.
Un email peut-il partir sans validation ? +
Jamais par défaut. Les réponses restent des brouillons dans votre boîte mail. L'envoi automatique existe, mais c'est vous qui l'activez, correspondant par correspondant.
Combien de temps dure la mise en route ? +
Comptez environ deux semaines. Le branchement technique est la partie courte. L'essentiel du temps, l'algorithme étudie votre historique et vos conventions avec un référent du cabinet : il valide ou corrige, Mailatio retient. Il ne passe en autonomie qu'après.
Qu'est-ce qu'un « email traité » ? +
Un email compte dans votre volume uniquement quand Mailatio le traite réellement. Classement, pièces jointes, échéances et brouillons sont inclus. Rien n'est facturé à l'acte, jamais par utilisateur.
Où sont hébergées les données ? +
En Union européenne, chiffrées en transit et au repos. Registre des traitements, analyse d'impact et accord de sous-traitance RGPD remis à la signature. Aucune donnée client ne sert à entraîner des modèles.
Votre courrier de demain matin peut déjà être classé.
Sans carte bancaire · sans engagement · réversible à tout moment · vos dossiers restent dans votre logiciel métier