Mailatio est un logiciel français qui classe le courrier des cabinets d'avocats : chaque email et chaque pièce jointe rangés dans le bon dossier du logiciel métier, les audiences détectées et proposées à l'agenda, les réponses préparées dans le style de chaque avocat.
Nous faisons le pont que personne ne faisait : entre la boîte mail du cabinet et les dossiers de son logiciel métier, quel que soit ce logiciel. Rien à migrer, rien à changer aux habitudes du cabinet.
Un avocat perd environ onze heures par semaine dans sa boîte mail, et seul un tiers de sa journée est réellement facturable (sources : McKinsey Global Institute ; Clio, Legal Trends Report). Les logiciels métier ont ajouté des assistants ; les messageries aussi. Mais le trajet de l'email vers le dossier, celui que tout le monde repousse, restait manuel. C'est précisément ce trajet que Mailatio automatise, en premier sur le marché français.
Le périmètre est volontairement étroit, parce que c'est ce qui permet de le tenir.
Ce qu'il faut retenir de ce trajet : le silence dans le doute. Une pièce mal rangée est une pièce perdue, et coûte plus cher qu'une pièce laissée en attente.
Le détail des documents que nous remettons à la signature est décrit dans le guide RGPD et IA au cabinet, et la lecture déontologique dans secret professionnel et IA.
Nous ne vendons pas de logiciel métier et nous n'en recommandons aucun. Mailatio se branche sur celui que le cabinet a déjà choisi, et sur la messagerie qu'il utilise déjà, quels qu'ils soient.
Cette neutralité n'est pas une posture : c'est la condition pour que l'installation ne coûte rien. Un outil qui exige de migrer coûte plus cher que ce qu'il fait gagner, et le cabinet le sait avant de signer. Le jour de l'installation, presque rien ne change dans vos habitudes ; c'est le lendemain matin qui change.
Pour toute question : contact@mailatio.com. Pour voir le produit sur vos propres dossiers : réservez une démonstration.
Non. Mailatio se branche sur le logiciel métier et la messagerie déjà en place, quels qu'ils soient. Vos dossiers, votre arborescence et vos habitudes ne bougent pas.
Tout le monde. Les utilisateurs sont illimités sur tous les forfaits : associés, collaborateurs, assistantes et comptabilité. C'est justement chez les personnes qu'on n'équipe pas d'ordinaire que le classement du courrier se fait.
Environ deux semaines. Le branchement technique est la partie courte : l'essentiel du temps, l'algorithme étudie l'historique et les conventions du cabinet avec un référent, sous supervision, avant de passer en autonomie.
Tout reste. Les emails, les pièces et les échéances ont été classés dans le logiciel métier du cabinet : ils y sont, à leur place, et y restent après la résiliation.
En Union européenne, chiffrées en transit et au repos. Les données des cabinets n'entraînent jamais de modèles, et le cloisonnement entre cabinets est strict.