Une vente engage des dizaines de correspondants : banques, syndics, diagnostiqueurs, mairies, confrères, clients. Tout arrive par email, souvent sur la boîte générale de l'étude, et chaque pièce doit finir dans le bon dossier de votre logiciel de rédaction d'actes. Mailatio fait ce trajet automatiquement.
Mailatio se branche sur votre messagerie et votre logiciel métier notarial, quel qu'il soit. Pendant la mise en route (comptez environ deux semaines), l'algorithme étudie votre historique et vos conventions de nommage avec un référent de l'étude, sous supervision, avant de passer en autonomie. En cas de doute, il ne devine pas : il demande. Et tout ce qu'il classe reste dans votre logiciel : résiliez, tout reste chez vous.
Utilisateurs illimités (notaires, clercs, formalistes, comptabilité), sans frais par personne. Le tarif dépend du volume de courrier traité : de 149 € à 1 499 € par mois, tout est public. Estimez le coût actuel de votre classement avec le calculateur.
Une vente immobilière est le cas d'école : une dizaine d'interlocuteurs qui n'ont aucune raison de se coordonner, et dont chaque envoi doit finir au même endroit.
Aucun de ces envois n'annonce le dossier auquel il se rattache autrement qu'en citant un nom, une adresse de bien, ou une référence que l'expéditeur a recopiée de travers. C'est ce rapprochement-là, fait des dizaines de fois par jour, que Mailatio prend en charge.
La signature figure à l'agenda, parce que quelqu'un l'y a mise. Ce qui manque est ce qui court en silence :
Ces dates arrivent par email, au milieu d'un paragraphe, dans un courrier qui ne parle pas d'elles. Détectées dans le flux, elles sont proposées à l'agenda, rattachées au dossier — et l'étude confirme.
Le périmètre est le trajet du courrier vers le dossier, et rien d'autre. C'est ce qui permet de le tenir.
Le notaire est tenu au secret professionnel, sanctionné pénalement au titre de l'article 226-13 du code pénal. Confier le courrier de l'étude à un prestataire relève des mêmes exigences que pour tout sous-traitant : engagement contractuel de confidentialité, maîtrise conservée par l'étude, et traçabilité de ce qui a été lu.
S'y ajoutent les exigences propres à l'intelligence artificielle : aucun entraînement de modèles sur les données de l'étude, cloisonnement strict entre clients, hébergement en Union européenne, et validation humaine de tout ce qui sort. La grille de lecture complète →
Mailatio se branche sur la messagerie de l'étude et sur votre logiciel de rédaction d'actes, quel qu'il soit. Vos dossiers et votre organisation ne bougent pas ; il apprend vos conventions pendant la mise en route.
Tout ce qui arrive par email : pièces d'état civil, diagnostics, offres de prêt, courriers de syndic, relances de confrères ou de clercs, avec leurs pièces jointes. Chaque pièce est rangée au bon dossier d'acte, avec une description propre.
Jamais par défaut. Les réponses préparées restent des brouillons dans votre messagerie. L'envoi automatique existe, mais c'est vous qui l'activez, correspondant par correspondant.
Non. Mailatio se branche sur le logiciel métier notarial déjà en place, quel qu'il soit, et sur la messagerie de l'étude. Rien n'est migré et l'arborescence des dossiers ne bouge pas.
Par croisement d'indices : la référence du dossier selon les conventions de l'étude, les noms des parties, l'adresse du bien, et le contenu de la pièce elle-même, y compris lorsqu'elle est numérisée. Si les indices ne concordent pas, la pièce est présentée avec les dossiers candidats plutôt que rangée au hasard.
Non. Les utilisateurs sont illimités sur tous les forfaits : notaires, clercs, formalistes et comptabilité. Le tarif dépend uniquement du volume de courrier traité.
Non. Il ne rédige aucun acte, ne se substitue à aucune téléprocédure et ne tient pas la comptabilité. Son périmètre est le trajet du courrier vers le bon dossier, plus la détection des échéances et la préparation des réponses codifiées.
Environ deux semaines. L'essentiel de ce temps sert à l'apprentissage des conventions de nommage et de l'historique de l'étude, avec un référent qui valide ou corrige, avant le passage en autonomie.
Trois curseurs, hypothèses affichées, aucun email demandé. Heures et euros, pour votre taille de cabinet.
Le premier outil qui relie la boîte mail au logiciel métier, et les trois questions qui départagent n'importe quel fournisseur.
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